酒店管理企业如何实现数字化转型升级，这家拥有上千名员工的企业这样做

2022-01-10

客户信息

“海南酒店最具竞争力品牌”

近日，某酒店管理企业引入点签，旨在以电子签名技术提升企业数字化办公能力，促进企业升级转型。该企业总部位于海南海口，在海南省多个市县均设有门店，已成为本土管理酒店数量最多，发展最快的酒店管理公司，旗下现拥有各类型酒店约几十家门店，客房总数约三千间，员工上千人。公司被评为“海南酒店最具竞争力品牌“，并先后获得中国酒店星光奖“最具发展潜力连锁酒店品牌”以及中国饭店协会颁发的“年度最具发展潜力酒店管理公司”等荣誉称号。

企业办公现状

1、上千名员工的人事合同签署难题

随着企业不断扩张，员工越来越多，目前企业已拥有上千名员工，本身酒店服务业就属于劳动密集型行业，流动性较大，HR每日都需要处理员工“入转调离“的相关事宜，但是纸质人事合同签署、管理工作量十分巨大，这也成为企业的发展壮大道路上的绊脚石。传统员工入职，HR需要反复验证员工身份信息及核查入职材料避免遗漏；面对不同时间入职的员工，纸质合同难以及时提醒HR处理续签问题；上千名员工后续的人事纸质档案管理及保管不仅需要占用到较多空间，HR还要时刻担心纸张返潮发霉、虫蛀等问题。

2、各门店印章监管难题

目前企业在海南各市县拥有几十家各类型的酒店门店，早前为了方便各个门店的运营，每个门店都持有自己的公章并自行管理，但问题也随之而来，实体印章一直存在监管难的弊端，用印记录真实性难以保证，总部对各个门店的用章无法有效统一管控，存在潜在的安全风险隐患。

3、异地门店公文收发难题

酒店的运营模式是各个市县的门店在总部统一的运营管理下独立运作，总部和各门店的联系是十分紧密的，其中也包括各种加盖公章的文件的往来。这些文件，一般都是在电脑内拟好文稿、表单，打印出来，通过审批后加盖实体印章，再扫描上传发送给对方。这样的场景，总部和各门店每天都要上演无数次，费时费力，后续的保管与查找也存在难题，各种各样的原因直接导致员工的工作效率低下，对企业而言，无疑是增加了人力成本的开支。

为什么该企业会选择点签？

作为一家致力于数字化升级转型的企业，已具备一定的信息化能力，日常办公就有在使用钉钉，点签与钉钉进行生态融合，用户只需扫码安装，即可快速部署到企业钉钉内，易懂易操作，用户上手更便捷。

点签拥有

员工合同智能签署能力

点签提供电子合同从发起、签署到存证的全生命周期服务，还支持对员工的信息和档案进行智能管理，多场景专业模板任意调用，合同基础信息免填一键带入，批量发起更省心。 HR进入点签微应用人事合同中心，选择花名册—管理，即可批量对员工信息进行编辑完善，还能对员工“入转调离”全流程档案进行管理，根据员工资料表单对档案材料进行查漏补缺。同时点签提供合同续签提醒服务，支持自定义到期提醒时间，HR再也不用担心遗忘合同续签。员工签署环节的人脸动态识别二次确认更是能够保证企业用工的真实性与安全性。

企业印章智能管理能力

点签提供印章智能管理服务，企业管理员进入管理端门户上传印章后，统一对印章的权限进行管理规划，对印章的使用人员、使用范围进行授权，保证每一枚印章的专有使用性，权责清晰。为确保企业用印安全，印章一经上传无法删除，同时为贴合用户使用习惯，点签设置了“启用/停用“选项，用户可以自行选择，此外点签对每一枚印章都提供详细用印记录，何人何时因何事盖章一目了然。

企业公文智能收发能力

使用点签后，总部和各门店具有用印权限的工作人员只需要进入点签微应用人事合同中心，将拟好的文件上传，在线加盖好公章后即可在钉钉内快速发送给对方，对方会在钉钉内收到文件查看提醒，与此同时文件智能自动归档，双方均可在“所有合同“内筛选、查看、下载。点签采用区块链技术、CA认证技术、防篡改技术、时间戳技术等多种技术，确保每一份加盖电子印章的文件安全、真实、有效。

现今，市场大环境竞争日益激烈，伴随着市场竞争，价格下降利润压缩，节省成本成为酒店行业创收的主要手段。只有提高酒店企业信息化能力，促进企业向数字化转型，多方面降本提效，才能够增强企业自身抵抗风险能力。

与数据产品超市合作

公司部分核心产品上架至海南省大数据管理局的“数据产品超市”，包括：翔晟PDF电子签章、翔晟标晟行、翔晟微应用、翔晟云章、翔晟智能终端柜面应用，以及飞晟点签电子合同、档案电子化管理系统、差旅及误餐报销随身填报系统等。

翔晟信息【企业USBKey】用户专属福利来了！千万别错过！

翔晟信息USBkey，赋能“点签电子合同”在线发起合同签约，既是授信的数字证书设备，也是安全认证的签约工具；用户通过授信的方式，使用USBkey安全登录“点签电子合同”应用；通过USBkey的企业/个人数字证书的授信，即可完成“点签”的身份核验；通过国密算法解密证书，确保用户数据的安全以及信息无篡改。

与海南联通战略合作

用户可在平台实现海南省营业执照相关业务、电子签名验证等业务办理。“海南e登记”创新推进商事登记“全省通办”“一网通办”“一窗通办”“跨省通办”，实现从层层审批到自主登记，从“面对面”到“键对键”的转变。

点签电子合同宁波运营中心成立，致力打通甬企全面电子化的“最后一公里”

杨子晋先生肯定了宁波优越的地理位置，表示此次启动仪式对点签的发展来说，具有⾥程碑的意义。点签将以此为契机，乘势⽽上，积极打造“点签+行业”应用解决方案，在行业细分垂直领域做大做强，成为长三角一带数字经济重要应用基础之一。